葬儀の世話役の役割

葬儀の形式・規模によって世話役の役割は違ってきます。世話役代表の指示に従って、スムーズに作業を進めます。

重要事項

  • 各係の人数は規模によって考慮する
  • なにかトラブルがあったら世話役代表に相談する
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通夜前

世話役代表

  • 遺族や葬儀社と葬儀全般について打ち合わせ
  • 道路使用許可申請を手配
  • 通夜振る舞いの打ち合わせ
  • 供花
  • 花環の順序を相談
  • 参列者の席順を相談
  • 弔辞依頼者を決める
  • 喪主、僧侶などと通夜の進行の打ち合わせ
  • 略式会葬礼状の手配

会計

  • 当座の現金を預かる
  • 通夜振る舞いの打ち合わせ
  • 購入したものの代金支払い

受付・会場

  • 白い布をかぶせた机に「受付」と書いた紙を下げる
  • 必要に応じてテントを手配
  • 参列者記帳簿、香典、供物記帳簿の用意
  • 筆記具、名刺入れの用意
  • 供花、供物、花環を整理し並べる

接待・台所

  • 通夜振る舞いの容易
  • 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓を用意する
  • 通夜振る舞いの内容を打ち合わせして用意する
  • 通夜振る舞いの什器を用意

進行

  • 通夜の進行を打ち合わせる
  • 弔電を整理し、読みあげるものを選ぶ
  • 弔辞の依頼を確認
  • 参列者の席順を決める
  • 焼香順を決める

通夜

世話役代表

  • 僧侶などにあいさつ
  • 通夜開始を告げるあいさつ
  • 通夜振る舞いのあいさつ
  • 喪主、僧侶と葬儀の打ち合わせ

会計

  • 香典袋と金額チェック
  • 香典の計算
  • 香典帳の整理(葬儀準備)

受付・会場

  • 参列者を記帳する
  • 香典、供花、供物、花環の記帳、並べる
  • 参列者を席に案内
  • 僧侶などを案内
  • 弔電を係に渡す
  • 片付ける

接待・台所

  • 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓の接待
  • 通夜振る舞いの接待
  • 通夜振る舞いを出す
  • 通夜のあと、遺族や世話役に夜食を用意する
  • 進行状況を各係に連絡

進行

  • 進行状況を各係に連絡

葬儀準備

世話役代表

  • 雨天の場合は必要に応じてテントの手配
  • 火葬場に同行する参列者の確認
  • 火葬場関係の心づけを手配
  • 焼香会場の点検
  • 精進落としなどの手配

会計

  • 関係者への弁当の確認、台所係と打ち合わせ
  • 精進落としについて打ち合わせ
  • 火葬場の係員、同行した僧侶、運転手に心づけを用意

受付・会場

  • 受付の用意
  • 香典、供花、供物、花環の提供者の氏名・連絡先を記録、並べる
  • 弔電を係に渡す
  • 順路案内を表示
  • 火葬場に行く車、マイクロバスの手配

接待・台所

  • 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓を用意する

進行

  • 遺族や世話役代表、葬儀社と葬儀の進行を打ち合わせる
  • 弔電の整理

葬儀

世話役代表

  • 僧侶などにあいさつ
  • 式に参列し、会葬者にあいさつする
  • 場合によっては式次第のなかであいさつ

会計

  • 斎場を借りたときは使用料を支払う

受付・会場

  • 香典、供花、供物、花環の提供者の氏名・連絡先を記帳、並べる
  • 弔電を係に渡す
  • 僧侶を案内する
  • 参列者を席に誘導
  • 略式会葬礼状をわたす
  • 参列者の車を誘導
  • 霊柩車、火葬場へ向かう車やマイクロバスの誘導
  • 参列者の送迎、車の呼び出し、タクシーの手配

接待・台所

  • 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓の接待
  • 精進落としの料理を用意

進行

  • 進行状況を各係に連絡
  • 時間通りに式が進行するように手配
  • 遅れたら火葬場に連絡
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出棺

世話役代表

  • 各係で持ち場に残る人と出棺を見送る人を指示
  • 火葬場に持参するものを点検
  • 出棺に立ち会う

会計

  • 見送り
  • 遺骨迎えまでのあいだに香典の計算、支払いの精算、領収書の整理

受付・会場

  • 見送り
  • 遺骨迎えまでのあいだに参列者記帳簿、香典、供物記帳簿を整理する

接待・台所

  • 見送り

進行

  • 見送り

火葬場

世話役代表

  • 火葬許可証の提出
  • 火葬関係者に心づけをわたす
  • 埋葬許可証を受け取る
  • 骨揚げに立ち合う

接待・台所

  • 必要に応じて待ち時間に茶菓の接待

遺骨迎え

世話役代表

  • 僧侶にあいさつ
  • 喪主・親族にあいさつ

接待・台所

  • 僧侶、参列者、遺族、世話役などに茶菓の接待
  • 精進落としの用意

進行

  • 精進落としの進行を打ち合わせる
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